Descriptif du Projet

TERMES DE RÉFÉRENCE (TdR) – Renforcement des Associations de Quartier à Balbala
1. Contexte

Le quartier de Balbala, à Djibouti, est marqué par un faible niveau d’organisation communautaire et par la fragilité des structures associatives locales. Pour favoriser un développement durable, il est essentiel de renforcer les capacités des associations locales, en leur fournissant des outils pour améliorer leur capacité d’attirer des ressources pour mettre en œuvre de projets.

Dans ce cadre, le projet CAP-3D vise à renforcer les capacités des 30 OSC djiboutiennes en réponse à des besoins identifiés, en alignement avec les politiques de l’UE et de Djibouti pour promouvoir la démocratie, la bonne gouvernance et la participation citoyenne, notamment dans la commune de Balbala.

Le projet comporte trois composantes : formation et accompagnement, gouvernance et coopération multi-acteur, et intervention directe en faveur des bénéficiaires finaux, incluant une action pilote sur la valorisation des déchets.

Le programme de renforcement de capacités des OSC vise à :

• structurer et professionnaliser les associations de quartier
• améliorer leur capacité de mobilisation et de plaidoyer
• les aider à mettre en place des activités génératrices de revenus et à gérer des financements
• favoriser la transparence et la participation communautaire

2. Objectif Général

Améliorer le fonctionnement des associations locales de Balbala en leur fournissant des outils pratiques et accessibles pour une meilleure gouvernance, gestion et mobilisation des ressources

3. Objectifs Spécifiques

1. Renforcer la structure des associations en clarifiant leurs missions, rôles et responsabilités

2. Améliorer la gouvernance interne en formant les membres aux principes de transparence et de participation démocratique

3. Développer la capacité de développer de projets cohérents avec leurs missions et adaptés au contexte

4. Améliorer la gestion financière en introduisant des outils simples pour gérer un budget et rechercher des financements

5. Soutenir l’autonomie des associations à travers des formations sur les activités génératrices de revenus et la recherche de fonds

6. Renforcer les compétences en communication et plaidoyer pour accroître leur impact local et interagir efficacement avec les autorités

4. Résultats Attendus

✅ Les associations disposent d’une structure organisationnelle claire et de rôles bien définis

✅ Une meilleure gouvernance interne avec des réunions régulières et des prises de décisions transparentes

✅ Une capacité améliorée dans l’écriture de projets

✅ Une gestion financière simplifiée, avec des outils pour suivre les cotisations et les dépenses.

✅ Une capacité renforcée à mobiliser des financements et générer des ressources propres

✅ Un réseau d’associations locales plus fort, favorisant l’échange d’expériences et le plaidoyer collectif

5. Activités à Mettre en Œuvre

A.      Formation sur la structuration des associations

–          qu’est-ce qu’une association ? Pourquoi et comment l’organiser ?

–          rôles et responsabilités du président, secrétaire, trésorier.

–          élaboration des statuts et formalisation administrative

–          autre

B.      Renforcement de la gouvernance et de la transparence

–          organisation et animation de réunions efficaces

–          rédaction des procès-verbaux et tenue de registres

–          règles de prise de décision collective

–          autre

C.       Gestion financière et recherche de financements

–          introduction à la gestion des cotisations et des petites subventions

–          élaboration d’un budget prévisionnel et d’un BFU

–          identification des sources de financement (appels à projets, partenariats).

D.      Développement des activités génératrices de revenus (AGR)

–          identifier des opportunités économiques locales.

–          comment organiser et gérer une AGR en association ?

–          exemples : recyclage, artisanat, agriculture urbaine.

E.       Formation en communication et plaidoyer communautaire**

–          techniques de sensibilisation et mobilisation des membres

–          introduction au plaidoyer : comment dialoguer avec les autorités locales ?

–          outils de communication de base (affiches, réunions publiques)

6. Méthodologie

Le(s) consultant(s) devront proposer une note méthodologique pour la conduction des séances de formation et d’accompagnement pour le OSC cibles. Des ateliers pratiques et interactifs, adaptés au niveau des participants, ainsi que la mise en place d’exercices concrets, comme la rédaction de statuts simplifiés, ou l’utilisation de supports visuels et audio pour faciliter la compréhension (guides illustrés, vidéos courtes) sont souhaités.

7. Public Cible

Membres des associations locales de Balbala, organisés en groupes de 15 personnes

8. Durée, Lieu  et Payement

Lieu : Balbala, Djibouti, auprès de la Maison des Associations, instituée par le Projet CAP-3D à Balbala

Durée : jusqu’ à Décembre 2025 (incluant séances de formation et accompagnement – pour ces dernières 108 journées maximum) idéalement le profil recherché aura une compensation de 22.000 par journée.

9. Profil du Prestataire / Formateur

Le(s) consultant(s) ou l’organisation retenue devra avoir :

✔️ Une expérience en renforcement des capacités associative en contexte communautaire

✔️ Une bonne connaissance du tissu associatif et institutionnel djiboutien

✔️ Des compétences pédagogiques pour assurer une formation accessible à des publics peu alphabétisés

✔️ Une maîtrise des approches participatives et des outils de gestion simplifiée.

10. Modalités de Soumission

Les candidats intéressés devront soumettre :

·       une proposition technique décrivant leur approche et méthodologie, en indiquant précisément les séances de formation proposées parmi celles indiquées au point 5

·       une proposition financière détaillée

·       le CV indiquant des références et exemples d’expériences similaires.

Date limite de soumission : 30/04/2025

Envoyer les propositions à l’adresse mail suivant : djibouti@cifaong.it